فرآیند ثبت شرکت در آذربایجان برای ثبت شرکت در آذربایجان در ابتدا می بایست نسبت به تهیه پیش نویس اساس نامه شرکت اقدام نمود و در آن به طور شفاف و دقیق نوع فعالیت شرکت، اهداف آن، تعداد سهام داران، میزان سرمایه شرکت، آورده ی هر یک از شرکا، نام مدیر عامل و هیان مدیره و … ذکر گردد.همچینین می بایست یک نام منحصر بفرد برای شرکت انتخاب نمود، نامی که مشابه هیج یک از شرکت های ثبت شده در آذربایجان و شرکت های شناخته شده در دنیا نباشد. به طور کلی طبق آن چه در قوانین کشور آذربایجان آمده ثبت شرکت در این کشور حدود ۷ روز کاری به طول می انجامد. از جمله مدارک و موارد لازم برای ثبت شرکت در آذربایجان عبارت است از:نام شرکت؛ این نام می بایست متشکل از اسامی متعدد و همچنین اسامی جایگزین باشد، زیرا ممکن است اداره ثبت شرکت ها با نام پیشنهادی به دلایل مختلف موافقت ننماید.آدرس قانونی شرکتاطلاعات لازم در خصوص موسس یا موسسی شرکت از جمله:1- نام و نام خانوادگی، ملیت، تابعیت، گذرنامه متقاضی2- میزان سرمایه شرکت3- نوع فعالیت شرکت و اهداف آن4- افتتاح حساب در یکی از بانک های کشور آذربایجانپس از ارایه ی مدارک فوق به اداره ی ثبت شرکت های کشور آذربایجان، این اداره نسبت به ثبت شرکت اقدام نموده و پس از آن متقاضی می تواند شروع به فعالیت های خود در این کشور نماید.
باید توجه داشت که آدرس قانونی شرکت باید در تمامی سر برگ ها و اوراق شرکت ذکر شده و نام شرکت به طور کامل و مشخص در آدرس آن نصب گردد. مرحله ی بعدی ارائه ی این مجوز کسب و کار و ثبت شرکت در آذربایجان به سفارت این کشور در کشور متبوع متقاضی و دریافت مجوز کار و اقامت می باشد که با ثبت شرکت در این کشور، دولت این کشور اجازه ی اقامت موقت به متقاضی اعطا خواهد نمد.
انواع مختلفی از شرکت های تجاری و غیر تجاری در قوانین کشور آذربایجان پیش بینی شده است و جهت ثبت شرکت در این کشور می بایست در ابتدا نوع کار و فعالیت و اهداف شرکت مشخص گردیده و سپس مطابق با فعالیت های شرکت نوع شرکت نیز انتخاب گردد. این امر مستلزم آشنایی با انواع شرکت ها در کشور آذربایجان می باشد. در ادامه انواع شرکت های قابل ثبت توضیح معرفی می گردد:
بیشترین تعداد شرکت های ثبت شده در کشور آذربایجان از نوع شرکت با مسئولیت محدود می باشند و این شرکت برای اهداف و مقاصد تجاری تشکیل می گردد. شرکت های با مسئولیت محدود می تواند به صورت شرکت های بسیار کوچک و حداقل یک عضو نیز تشکیل گردد.
برای تشکیل این نوع از شرکت هیچ گونه حداقل سرمایه ای در قانون ذکر نشده است و همان طور که از نام این شرکت بر می آید میزان مسئولت هر یک از اعضا و شرکا به میزان دارایی و سهم شان در شرکت خواهد بود. همچنین هیچ یک از شرکا نمی توانند بدون کسب اجازه از تمامی اعضا نسبت به انتقال سهام خود به شخص ثالث اقدام نمایند. و چنانچه شخصی بخواهد از شرکت خارج گردد سایر شرکا می بایست به تنهایی یا به همراه یکدیگر سهم فرد مورد نظر را ابتیاع نمایند.
این نوع از شرکت ها برای انجام فعالیت های تجاری وسیع و سرمایه های زیاد تشکیل می گردد که سهام داران و اعضا و شرکای اولیه آن هم می توانند اشخاص حقیقی باشند و هم اشخاص حقوقی، بدین معنی که حتی سایر شرکت ها نیز می توانند به عنوان سهام دار در کنار یکدیگر شرکتی جدید ثبت نمایند.
در این نوع شرکت آورده ی هر یک از شرکا به سهام تقسیم شده و میزان سود و زیان و همچنین مسئولیت هر شخص به میزان سهام خواهد بود. در این نوع شرکت نقل و انتقال سهام به آسانی و بدون کسب اجازه از سایر شرکا امکان پذیر است و حتی می توان سهام شرکت را در بورس نیز عرضه نمود. این نوع از شرکت ها به دلیل گستردگی تعداد اعضا و وجود سرمایه های کلان نیازمند تشکیل مجمع عمومی و تصمیم گیری های جمعی است. همچنین یک کمیسیون حسابرسی و هیات بازرسی نیز در این شرکت ها پیش بینی شده است.
قواعد و مقررات شرکت سهامی خاص تا حدود زیادی مشابه شرکت سهامی عام است با این تفاوت که شرکت سهامی خاص محدود تر و کوچک تر بوده و تعداد اعضای شرکت کم تر می باشد همچنین سهام این شرکت قابل عرضه در بورس و به سایر افراد نیست و سهام داران نیز برای انتقال سهام می بایست رضایت سایر شرکا را کسب نمایند.
هر شرکت خارجی که به صورت قانونی در کشور مبدا به رسیده باشد و فعالیت های آن مطابق با قوانین و هنجار های کشور آذربایجان باشد و به اصول کلی و نظم عمومی و اقتصاد این کشور آسیبی نرساند می تواند شعبه ای در این کشور داشته باشد. همچنین نوع دیگر می تواند ادغام یک شرکت خارجی با شرکت های ثبت شده در آذربایجان می باشد که در صورت توافقات لازم میان سهام داران دو شرکت و تشابه فعالیت ها و اهداف می توان نسبت به ادغام دو شرکت اقدام نمود.
دست کم سه نفر یک شرکت را به ثبت می‌رسانند:
۱- موسس
۲- مدیر عامل
۳- حسابدار
در ابتدای شروع کار به ثبت رسانیدن شرکت به وجود حسابدار نیازی نیست ولی بعد از انجام کارهای ثبت باید حسابدار معرفی شود.
تهیه سه عدد فرم توسط موسس و مدیر عامل:
۱- ارایه وکالت نامه به وکیل جهت انجام کارهای ثبت شرکت.
۲- ارایه فرم سنوات اشتغال به کار در زمینه موضوع ثبتی شرکت.
3- ارایه برگ تاییدیه سفارت کشور آذربایجان در ایران.
در ضمن باید یک محل جهت کار شرکت برای ارایه آدرس شرکت در کشور آذربایجان خریداری یا اجاره شود. آدرس شرکت حتما باید با سایر مدارک ارایه شود.
با ارایه این سه فرم به همراه کپی صفحه اول پاسپورت و آدرس شرکت، برای دو مورد زیر اقدام می‌گردد:
۱- مجوز کار شرکت یا پروانه بهره برداری
۲- مجوز کار برای سایر افراد در شرکت به غیر از موسس
موسس احتیاجی به گرفتن مجوز کار ندارد.
با ارایه کلیه مدارک به وکیل مربوطه، مدت زمانی بیست تا بیست و پنج روز کاری طول می‌کشد تا مدارک رسمی و مهر شرکت تحویل گردد.
زمان تحویل مدارک، افراد شرکت موظف به گرفتن ویزا برای ورود به کشور آذربایجان هستند.
شرکت باکو استار با کارشناسان مجرب آماده ی ارائه مشاوره های حقوقی و اقدامات لازم در جهت ثبت شرکت و فعالیت های اقتصادی در کشور آذربایجان است.
502610170 (994+)
502610180 (994+)
502610190 (994+)
88762166 (021)
09938239525